Охрана труда

Аудит по охране труда

Аудит по охране труда (ОТ) дает возможность выявить ее сильные и слабые стороны и принять своевременные меры по устранению нарушений. В ходе проверки также выясняется, насколько внутренние документы организации соответствуют законодательным нормам в данной сфере.

Цели и виды аудита

Он проводится для получения объективной информации о состоянии охраны труда на предприятии. На его основании руководитель и специалисты компании могут:

• увидеть уязвимые места,
• спрогнозировать возможные риски,
• определить их причины,
• подготовить план по устранению нарушений,
• разработать технику безопасности.

Аудит может быть:

• внутренним— проводится силами самого предприятия;
• внешним— работа поручаются сторонней организации, имеющей аккредитацию.

Второй вариант дает более профессиональный и объективный результат.

Стоимость аудита по охране труда

Образец приказа о проведении внутреннего аудита в организации

ООО «Ромашка»

^{(наименование организации)}

ПРИКАЗ

«28» июня 2021г.                                                                                         № 25/2021

О проведении внутреннего аудита

системы управления охраной труда

На основании утвержденной программы внутренних аудитов системы управления охраной труда в целях определения соответствия системы управления охраной труда ООО «РОМАШКА» нормативным требованиям охраны труда,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Провести внутренний аудит системы управления охраной «01» июля 2021г. с 10.00 до 18.00.
2. Руководителем аудиторской группы назначить Специалиста по охране труда_Иванова Ивана Ивановича
3. Включить в состав аудиторской группы следующих сотрудников:

Специалиста по охране труда Иванова Ивана Ивановича___________________________

^{(должность, Ф. И. О.)}

Руководителя отдела по подбору персонала Иванову Татьяну Ивановну________________

^{(должность, Ф. И. О.)}

Бухгалтера Петрову Ирину Владимировну_________________________________________

^{(должность, Ф. И. О.)}

4. Руководителям проверяемых структурных подразделений обеспечить условия для выполнения плана аудита.
5. По выявленным несоответствиям руководителям проверяемых подразделений в согласованные сроки спланировать и провести необходимые корректирующие и предупреждающие действия.
6. Контроль за исполнение данного приказа возлагаю на Специалиста по охране труда Иванова Ивана Ивановича

Генеральный директор         __________________           Козлов И.И

                                                                        ^{(подпись)                                                                (Ф. И. О.)}

С приказом ознакомлены:

__________________   Иванов И.И.

                                                ^{(подпись)                                                                       (Ф. И. О.)}

__________________   Иванова Т.И.

                                                ^{(подпись)                                                                       (Ф. И. О.)}

__________________  Петрова И.В.

                                                ^{(подпись)                                                                       (Ф. И. О.)}

Этапы аудита в области охраны труда

• Разработка стандартов. Включает в себя порядок проведения проверки, выбор формы отчетности и методов устранения выявленных нарушений. Оформляется в виде документации, имеет неограниченный срок действия, но может быть пересмотрен при изменении условий деятельности предприятия.
• Составление перечня проверяемых аспектов. В нем могут быть указаны отдельные объекты (целевой аудит) или все стороны работы компании (общий). В ходе проверки выявляется, есть ли на предприятии опасность для здоровья сотрудников, какова готовность организации к аварийным ситуациям, имеется ли вся требуемая документация.
• Подготовка программы аудита по охране труда. В ней указываются предмет, цель, сроки проверки, виды мероприятий, состав комиссии.
• Приказ руководителя. Документ составляется по определенному образцу и издается не менее, чем за 10 дней начала аудита.
• Проведение проверки. Аудитор изучает документацию, собирает данные об условиях труда, проводит производственный контроль.
• Подготовка отчета. Если в результате проверки специалист выявил нарушения, он составляет протокол несоответствия. Документ подается непосредственно руководителю для ознакомления. На основании протокола разрабатывается программа по ликвидации нарушений.
• Подведение итогов. После проверки назначаются лица, которые отвечают за устранение выявленных недочетов, и определяются сроки работ.
• Регистрация материалов аудита. Программа проверки, СОУТ и контрольные листы включаются в специальный реестр. При необходимости по этим документам можно быстро восстановить сроки аудита по охране труда, перечень рекомендованных и выполненных работ. Регулярные проверки позволяют вовремя реагировать на изменения в нормативных актах, касающихся охраны труда.

Что включает в себя аудиторский отчет?

После проведения аудита по охране труда заказчик получает отчет, в котором содержится подробная информация о выводах экспертов:

1. Данные о проверке необходимой документации по охране труда. Раздел содержит информацию о недостающих бумагах.
2. Данные об обнаруженных нарушениях. Раздел содержит ссылки на законодательные нормы и иные акты, требования которых не были соблюдены.
3. Данные о проверке документации на соответствие требованиям. Раздел содержит информацию о нарушениях, обнаруженных в различных бумагах.
4. Оценка рисков по каждому выявленному нарушению. Раздел содержит данные, рассчитанные по специальным алгоритмам.
5. Общая оценка ведения документации.
6. Предлагаемый план по минимизации рисков. Раздел содержит меры по снижению уровня опасности на производстве по каждому отдельному пункту.
7. Общая оценка охраны труда и соблюдения сотрудниками принятых норм.